Consejos para solicitar

1. ¿Cumple tu organización con nuestros requisitos?
2. ¿Debo contactar al que otorgará los fondos?
3. ¿Tu solicitud es clara y concisa?
4. ¿Tu solicitud se puede leer claramente?
5. ¿Qué debes incluir en tu solicitud?
6. ¿Cómo debes mostrar que funciona?
7. ¿Cómo vas a gastar el dinero que recibas?
8. ¿Anexaste todos los documentos?
9. ¿Cumpliste con la fecha límite?
10.¿Debes anexar documentos de apoyo?

1. ¿Cumple tu organización con nuestros requisitos?

Asegúrate que tu programa cumpla con las prioridades para el otorgamiento de los fondos de la organización a los que van dirigidos.

• Las fundaciones por lo general se ajustan a sus prioridades de fondos y pautas
• Por favor, asegúrate de que el proyecto se encuentre dentro de los requisitos otorgamiento de fondos de la agencia 

2. ¿Debo contactar al que otorgará los fondos?

Después de revisar sus documentos o la información incluida en el sitio en Internet, comunícate con la entidad que otorgará los fondos

• La mayoría de los patrocinadores contestarán tus preguntas acerca de tu propuesta antes de que ésta se presente
• La mayoría de las preguntas se encuentran disponibles en nuestro sitio electrónico para tu conveniencia

3. ¿La solicitud es clara y concisa?

La sinopsis o breve resumen es un párrafo que sintetiza tu propuesta. Debe tocar clara y concisamente los conceptos más importantes que la agencia que donará el dinero necesita saber para considerar tu proyecto para una subvención.

• No asumas que el subvencionador/lector es un experto en tu campo o materia.
• Explica en términos comunes
• Mantenlo simple y hazlo fácil de leer, emocionante y entretenido para el lector
• Escribe persuasivamente. Una propuesta para subvención debe ser una pieza “vendible”. Mantén al lector de tu propuesta en mente cuando estés preparando el documento.
• Tu objetivo es exponer tus ideas de la manera más convincente posible
• Recuerda ser claro, breve y específico
• Más no siempre es mejor
• Expone la idea y ve al grano rápidamente
• Utiliza un lenguaje activo y positivo

4. Asegúrate de que la solicitud es legible (se pueda leer sin problemas).
 
Pide la opinión de alguien que no trabaje en tu organización sin fines de lucro.

• Evita los acrónimos, la palabras coloquiales de tu área, o términos que no puedan ser entendidos por el público general
• Define todos los términos
• Utiliza herramientas que te ayuden a identificar errores gramaticales y faltas de ortografía
• Revisa la ortografía y fallas tipográficas en una segunda lectura

5. ¿Qué debes incluir en tu solicitud?

• Brinda una solución al problema
• Enumera todas las contribuciones esperadas de la comunidad o la sociedad
• Describe cómo tu programa satisface necesidades importantes
• Explica cómo se implementará el programa
• Enfatiza cuál es la labor de tu organización y cómo se ajusta al programa que propones

6. ¿Cómo debes mostrar que funciona?

• Haz una prueba antes y después
• Haz una encuesta antes y después
• Brinda ejemplos realistas
• Resultados
• Comparte el monto de datos que esperas acumular

7. Comunica cómo piensas gastar el dinero que recibirás.

• Reporta las donaciones en especie/horas (si aplica)
• Asegúrate de que tu presupuesto refleja tu sinopsis y narrativa
• Maneja costos realistas y no pongas en línea artículos como costos misceláneos
• Toma todo en consideración, piensa bien, detalla y justifica, lista artículos en línea
• Revisa la cantidad de dinero solicitado para verificar si está en línea con lo que el fondo usualmente otorga
• Recuerda que nuestros requerimientos de financiamiento son de entre $5,000 y $15,000
• Sólo brinda el presupuesto requerido por la entidad responsable de los fondos. Si sólo te piden el presupuesto del proyecto o el programa, no tienes por qué proveer el presupuesto de la organización
• Para las solicitudes en línea, anexa los archivos primero

8. Asegúrate que todos los artículos necesarios se han anexado a tu solicitud.

Muchos de los patrocinadores están transfiriendo el proceso de solicitud a un formato en línea. Si no estás familiarizado con la computadora, busca asistencia técnica.

• No presentes información impresa si el que otorga los fondos sólo brinda formularios en línea
• Crea la descripción de tu proyecto, objetivos, evaluación y las secciones de concientización comunitaria en documentos separados. Revisa los errores ortográficos y después copia y pega estas secciones en la solicitud
• Guarda/Salva tu trabajo frecuentemente
• Confirma que tu dirección de correo electrónico aparezca correctamente
• La mayoría de la información sobre el estatus de la subvención es suministrado a través del correo electrónico, por lo que es importante asegurarte de que tu dirección de correo electrónico es correcta

9. ¿Qué hacer si no puedo cumplir con la fecha límite de entrega?

• Las fechas límites de entrega usualmente no son flexibles
• La mayoría de las entidades que otorgan fondos no aceptan solicitudes después de la fecha límite
• Las solicitudes en línea no permiten enviar información después de la fecha límite
• Cuando planees tu programa, mantén en mente la fecha límite y la fecha en las que los fondos estarán disponibles y serán otorgados
• No esperes hasta el último minuto
• Envía tu solicitud tempranamente

10. ¿Debo enviar algún material adicional con mi solicitud?

• No envíes ningún material adicional, sólo brinda la información solicitada
• La entidad que otorgará los fondos te pedirá cualquier información adicional que considere necesaria
• Generalmente las solicitudes son revisadas por múltiples personas  y la información enviada a comités por lo que la institución subvencionadora solicita la información en un formato fácil de distribuir